Organisez vos priorités avec la matrice d’Eisenhower

La matrice d’Eisenhower est un outil visuel qui permet de prioriser ses tâches en fonction de l’importance et l’urgence. Pour la petite histoire elle a été développée par le Président Américain Eisenhower lors de l’opération Overlord le 6 juin 1944 pour coordonner les actions des alliés. C’est à ce moment la que Eisenhower leur a présenté la matrice A B C D des tâches.

Pour vous convaincre de l’efficacité de cette méthode je vous partage une vidéo que j’ai réalisée sur ce sujet. Cette vidéo ci-dessous expose le principe et l’usage de la matrice avec une petite touche heuristique. En effet cette matrice jumelée avec la carte mentale en font des outils très performants pour organiser vos priorités. D’ailleurs voici quelques avantages,  la matrice alliée à la carte mentale permet :

• D’avoir une vision globale de ses priorités.
• D’obtenir un meilleur classement et priorisation des tâches.
• De différencier l’urgent de l’important et donc de se concentrer sur les tâches prioritaires.
• De pouvoir planifier des tâches et les attribuer à ses collaborateurs.
• De filtrer les tâches et donc les mettre en évidence.
• D’intégrer un indice de progression sur les tâches en cours ou terminées.
• De visualiser  les tâches dans un diagramme de Gant
• D’exporter la matrice et la partager avec son équipe.

La vidéo explicative de la matrice d’Eisenhower

 

A la fin de cet article vous trouverez un modèle de matrice que vous pourrez réutiliser. Pour exploiter le modèle il faudra utiliser le logiciel Xmind, il existe une version gratuite qui conviendra à vos besoins http://www.xmind.net/download/win/

Télécharger le modèle de la matrice

Bonne consultation

Olivier Legrand